Afisa wa Ulinzi wa Data (DPO): nani anamhitaji na nini cha kufanya
Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data; Sheria ya Ulinzi wa Data, 2019 · vyanzo vilisomwa 4 Okt 2026
Sheria ya Ulinzi wa Data inaruhusu shirika kumteua DPO, hasa shirika la umma au la kibinafsi, linalofuatilia watu mara kwa mara, au linaloshughulikia data nyeti. Ukiwa naye, weka mawasiliano yake kwenye tovuti yako na utume maelezo yake kwa ODPC kwa Fomu ya Mawasiliano ya DPO (registration@odpc.go.ke).
- Wapi
- Tuma maelezo ya DPO kwa ODPC: registration@odpc.go.ke au Britam Towers, Ghorofa ya 12, Nairobi
Hatua
- Amua kama unahitaji DPO. Sheria inataja hali tatu: uchakataji unaofanywa na shirika la umma au la kibinafsi (isipokuwa mahakama zikifanya kazi ya kimahakama), kazi kuu inayohitaji kufuatilia watu mara kwa mara kwa utaratibu, au kazi kuu ya kushughulikia data binafsi nyeti.
- Chagua mtu mwenye sifa: mfanyakazi wa ndani, DPO wa nje, au DPO mmoja kwa kundi la kampuni zinazohusiana. DPO wa nje lazima abaki huru bila mgongano wa maslahi.
- Weka mawasiliano ya DPO kwenye tovuti yako.
- Tuma maelezo ya DPO kwa ODPC kwa Fomu ya Mawasiliano ya DPO, kwa barua pepe registration@odpc.go.ke au Britam Towers, Ghorofa ya 12, Nairobi.
Kumbuka
- Sheria inataka sifa zinazohusika. Mwongozo wa ODPC wa 2026 unahimiza sana vyeti vya ndani na vya kimataifa.
- ODPC inasema DPO anapaswa kuripoti moja kwa moja kwa uongozi wa juu, kama Mkurugenzi Mtendaji au Bodi.
- Kundi la kampuni linaweza kutumia DPO mmoja, mradi kila kampuni inaweza kumfikia.
Inawahusu nani
- Nani anaweza kuwa DPO: mtu mwenye sifa za kitaaluma au kitaalamu zinazohusika, pamoja na ujuzi na maarifa ya kiufundi kuhusu ulinzi wa data.
- DPO anaweza kuwa mfanyakazi wako na kufanya kazi nyingine pia, mradi isilete mgongano wa maslahi.
Vyanzo rasmi (2)
- Data Protection Act, 2019 (No. 24 of 2019) odpc.go.ke · ilisomwa 4 Okt 2026
- Guidance Notes for Data Protection Officer (DPOs), 2026 odpc.go.ke · ilisomwa 4 Okt 2026