Kujisajili kama mwajiri wa NSSF na kulipa michango ya kila mwezi (viwango vya 2026)
Mfuko wa Taifa wa Hifadhi ya Jamii · vyanzo vilisomwa 30 Sep 2026
Kila mwajiri mwenye angalau mfanyakazi mmoja lazima ajisajili na NSSF na alipe asilimia 6 ya mshahara wa pensheni wa kila mfanyakazi pamoja na asilimia 6 inayolingana kutoka kwa mfanyakazi. Kwa 2026, kiwango cha juu kwa kila mfanyakazi ni KSh 12,960 kwa mwezi (KSh 6,480 kila upande), kulipwa kufikia tarehe 9 ya mwezi unaofuata.
- Ada
- KSh 1,080Kiwango cha juu cha Tier I kwa kila mfanyakazi kwa mwezi (KSh 540 mfanyakazi + KSh 540 mwajiri), 2026KSh 11,880Kiwango cha juu cha Tier II kwa kila mfanyakazi kwa mwezi (KSh 5,940 mfanyakazi + KSh 5,940 mwajiri), 2026KSh 12,960Jumla ya kiwango cha juu kwa kila mfanyakazi kwa mwezi (Tier I + Tier II), kuanzia Februari 2026
- Muda
- Takriban dakika 15 katika ofisi ya NSSF
- Mwisho
- Lipa michango ya kila mwezi kufikia tarehe 9 ya mwezi unaofuata au kabla.
- Wapi
- Katika ofisi yoyote ya NSSF, au anza mtandaoni kwenye NSSF Self Service Portal (selfservice.nssf.or.ke)
Unachohitaji
- Kampuni au biashara: fomu ya usajili iliyojazwa, Cheti cha Usajili wa Kampuni, usajili wa jina la biashara na leseni ya biashara
- Mwajiri binafsi: fomu ya usajili iliyojazwa na nakala ya kitambulisho, pasipoti au Alien ID
Hatua
- Pakua na ujaze fomu ya usajili wa mwajiri, ambatisha nyaraka zako na uiwasilishe kwenye ofisi ya NSSF iliyo karibu. Unaweza pia kuanza mtandaoni kwenye NSSF Self Service Portal.
- Sajili kila mfanyakazi na NSSF ndani ya siku 21 tangu umwajiri, awe wa muda au wa kudumu.
- Kila mwezi, kata asilimia 6 ya mshahara wa pensheni wa mfanyakazi na uongeze asilimia 6 yako. Kwa 2026, Daraja la I ni kwa mshahara hadi KSh 9,000 na Daraja la II kwa mshahara kati ya KSh 9,000 na KSh 108,000.
- Wasilisha ripoti (returns) mtandaoni kwenye NSSF e-Service portal, kisha ulipe kufikia tarehe 9 ya mwezi unaofuata. Baada ya kuwasilisha unaweza pia kulipa kwa kupiga *222# na kukamilisha malipo kwa M-PESA.
Kumbuka
- Malipo yakichelewa huongezwa adhabu ya asilimia 5 ya mchango ambao haujalipwa kwa kila mwezi (au sehemu ya mwezi) unaobaki bila kulipwa.
- Puuza madai kwamba michango imerudi KSh 200. NSSF inasema viwango vya Mwaka wa 4 bado vinatumika.
- Ripoti kwenye flash disk au CD hazikubaliwi; ziwasilishe mtandaoni.
Nani anaweza kuomba
- Mwajiri yeyote mwenye mfanyakazi mmoja au zaidi, iwe kampuni, biashara au mtu binafsi.
Vyanzo rasmi (7)
- NSSF: Employers Section nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- Notice to Employers: Year 4 (2026) NSSF Contribution Rates nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- Clarification on the Status of NSSF Contributions nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- National Social Security Fund Act, 2013 (revised) nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- FAQs nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- Customer Service Charter (English) nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- NSSF Self Service Portal selfservice.nssf.or.ke · ilisomwa 30 Sep 2026