Kusajiliwa kama mfanyabiashara wa mbegu, mkuzaji wa mbegu au muuzaji wa mbegu (KEPHIS)
Huduma ya Ukaguzi wa Afya ya Mimea ya Kenya · vyanzo vilisomwa 2 Okt 2026
Ili kuzalisha, kusindika au kuuza mbegu lazima usajiliwe na KEPHIS kama mfanyabiashara wa mbegu (usajili mpya KSh 75,000). Wakuzaji wa mbegu na wauzaji wa mbegu (mawakala, mawakala wadogo na wauzaji wa rejareja) pia husajiliwa au hupata leseni kutoka KEPHIS.
- Ada
- KSh 75,000Usajili wa mfanyabiashara wa mbegu (mpya)KSh 10,000Usajili wa mfanyabiashara wa mbegu (kuhuisha)KSh 500Usajili wa mkulima wa mbegu (mpya)KSh 300Usajili wa mkulima wa mbegu (kuhuisha)KSh 30,000Leseni ya muuzaji wa mbegu: wakala (mpya)KSh 10,000Leseni ya muuzaji wa mbegu: wakala mdogo (mpya)KSh 1,500Leseni ya muuzaji wa mbegu: stockist (mpya)
- Muda
- Takriban siku 30 kwa usajili wa mfanyabiashara wa mbegu
- Wapi
- Makao Makuu ya KEPHIS, Oloolua Ridge, Karen, Nairobi, au ofisi za kanda za KEPHIS Mombasa, Nakuru na Kitale
Unachohitaji
- Mfanyabiashara wa mbegu: fomu SR 1 iliyojazwa, cheti cha usajili wa kampuni, cheti cha PIN ya KRA na vitambulisho vya wakurugenzi
- Mkuzaji wa mbegu: fomu SR 3 iliyojazwa, na makubaliano (MoU) na kampuni ya mbegu inapohitajika
- Muuzaji wa mbegu: fomu SR 12 iliyojazwa, barua kutoka kwa kampuni ya mbegu unayoiuzia, na barua ya idhini kutoka Kamati ya Kilimo ya Kaunti
Hatua
- Pakua fomu inayofaa kwenye 'Forms & Guidelines' ya KEPHIS: SR 1 kwa mfanyabiashara wa mbegu, SR 12 kwa leseni ya muuzaji wa mbegu.
- Wasilisha fomu iliyojazwa pamoja na hati zako katika ofisi ya KEPHIS na ulipe ada.
- Ukishasajiliwa, mfanyabiashara wa mbegu husajili kila shamba la mbegu kwa ukaguzi (fomu SR 5) pamoja na uthibitisho wa chanzo cha mbegu mama.
- Baada ya ukaguzi wa shamba, usindikaji na upimaji maabara, kila kundi la mbegu linalofaulu hupewa lebo na muhuri wa KEPHIS.
Kumbuka
- Ni wafanyabiashara wa mbegu waliosajiliwa pekee wanaoruhusiwa kuingiza au kusafirisha mbegu nje.
- Muuzaji wa mbegu anahitaji barua ya uteuzi kutoka kwa mfanyabiashara wa mbegu aliyesajiliwa na mapendekezo ya ofisi ya Kilimo ya Kaunti kabla ya kuomba.
- Ukaguzi nje ya ofisi za KEPHIS unaweza kugharimu zaidi, pamoja na usafiri wa KSh 90.55 kwa kilomita.
Nani anaweza kuomba
- Mfanyabiashara wa mbegu: mtu au taasisi inayozalisha, kusindika na kuuza mbegu
- Mkuzaji wa mbegu: mtu au taasisi inayokuza mazao ya mbegu, kwa kawaida akishirikiana na mfanyabiashara wa mbegu aliyesajiliwa
- Muuzaji wa mbegu (agro-dealer): mtu au biashara inayouza mbegu zilizopimwa na kuthibitishwa
Vyanzo rasmi (5)
- Seed Certification Services kephis.go.ke · ilisomwa 2 Okt 2026
- Forms & Guidelines kephis.go.ke · ilisomwa 2 Okt 2026
- Form SR 12: Application for a Seed Seller's Licence (PDF) kephis.go.ke · ilisomwa 2 Okt 2026
- Form SR 1: Application for Registration as a Seed Merchant (PDF) kephis.go.ke · ilisomwa 2 Okt 2026
- KEPHIS Service Charter (Revision 08 Issue 01, English PDF) kephis.go.ke · ilisomwa 2 Okt 2026