Muda wa kuhifadhi risiti na rekodi za biashara kwa ajili ya kodi
Sheria ya Taratibu za Kodi; Mamlaka ya Mapato ya Kenya · vyanzo vilisomwa 5 Okt 2026
Hifadhi rekodi na nyaraka zako za kodi, kama risiti, ankara na vitabu vya hesabu, kwa miaka 5 tangu mwisho wa kipindi zinachohusu. Zihifadhi kwa muda mrefu zaidi kama KRA imerekebisha tathmini au kesi kuzihusu imeanza.
- Mwisho
- Hifadhi kila nyaraka kwa miaka 5 tangu mwisho wa kipindi cha ripoti inachohusu
- Wapi
- Unazihifadhi wewe, nyumbani au kwenye biashara yako; unazionyesha KRA ikiziomba
Hatua
- Hifadhi nyaraka zako kwa Kiingereza au Kiswahili, na zipange ili kodi yako iweze kuhesabiwa kwa urahisi.
- Weka vitabu, rekodi, ritani na ankara zako kwa shilingi za Kenya.
- Onyesha rekodi zako maafisa wa KRA wanapoziomba kama sehemu ya kazi yao.
Kumbuka
- Kama nyaraka inahusu tathmini iliyorekebishwa, au inahitajika kwa kesi iliyoanza kabla miaka 5 kuisha, ihifadhi hadi hayo yaishe.
- Rekodi ziko kwa lugha nyingine? KRA inaweza kukutaka uzitafsiri kwa Kiingereza au Kiswahili kwa gharama yako.
Inawahusu nani
- Mtu yeyote anayetakiwa kuhifadhi nyaraka chini ya sheria ya kodi, wakiwemo watu binafsi na biashara
Vyanzo rasmi (2)
- KRA Service Charter (April 2026) kra.go.ke · ilisomwa 3 Okt 2026
- Tax Procedures Act (Cap. 469B), version of 1 September 2026 new.kenyalaw.org · ilisomwa 5 Okt 2026