PAYE kwa waajiri: kujisajili, kuwasilisha na kulipa kufikia tarehe 9
Mamlaka ya Mapato ya Kenya · vyanzo vilisomwa 1 Okt 2026
Ukiwalipa wafanyakazi, ongeza wajibu wa PAYE kwenye PIN yako ya KRA, kata kodi ya 10% hadi 35% ya mshahara wa mwezi ukiondoa unafuu wa KSh 2,400, kisha uwasilishe na ulipe kwenye iTax kufikia tarehe 9 ya mwezi unaofuata.
- Ada
- Hatukuweza kuthibitisha ada kutoka ukurasa rasmi. Iangalie huko kabla ya kulipa.
- Muda
- KRA huongeza PAYE kwenye PIN yako ndani ya siku 5 za kazi baada ya kupokea nyaraka zinazohitajika
- Mwisho
- Wasilisha ritani ya PAYE na ulipe kodi kufikia tarehe 9 ya mwezi unaofuata
- Wapi
- Mtandaoni kwenye tovuti ya iTax ya KRA
Unachohitaji
- Kuongeza wajibu wa PAYE: CR12 kwa kampuni, na kitambulisho, pasipoti au kitambulisho cha mgeni kwa wakurugenzi au watu binafsi
- Nambari ya simu na barua pepe zilizothibitishwa
- Sampuli ya orodha ya mishahara au maelezo ya wafanyakazi
Hatua
- Sajili wajibu wa PAYE kwenye PIN yako ya KRA kabla ya kuanza kulipa wafanyakazi.
- Kila mwezi, piga hesabu ya PAYE kwenye mshahara unaotozwa kodi wa kila mfanyakazi: 10% kwa KSh 24,000 za kwanza, 25% kwa KSh 8,333 zinazofuata, 30% kwa KSh 467,667 zinazofuata, 32.5% kwa KSh 300,000 zinazofuata na 35% kwa kiasi chochote juu ya KSh 800,000.
- Ondoa unafuu wa kibinafsi (personal relief) wa KSh 2,400 kwa mwezi (KSh 28,800 kwa mwaka) kutoka kwenye kodi kwa wafanyakazi wakazi, kisha ukate kinachobaki kwenye mshahara wao.
- Kwenye iTax, nenda Returns, File Return, chagua Income Tax - PAYE. Pakua fomu ya Excel, ijaze, ithibitishe (validate) na upakie faili ya zip.
- Tengeneza hati ya malipo chini ya Payments, Payment Registration (Income Tax, kisha PAYE). Lipa benki au kupitia M-Pesa paybill 222222 ukitumia Payment Registration Number kama akaunti.
Kumbuka
- Huna PAYE ya kutangaza mwezi huu? Bado lazima uwasilishe ritani ya PAYE ya sifuri (nil).
- Kuchelewa kuwasilisha ritani ya PAYE kunagharimu 25% ya kodi inayodaiwa au KSh 10,000, kiasi kilicho juu zaidi.
- Mpe kila mfanyakazi P9, muhtasari wa mshahara wake wa mwaka. Wanaihitaji kuwasilisha ritani yao ya mwaka.
- PAYE huhesabiwa baada ya kutoa NSSF, SHIF na Ushuru wa Nyumba kutoka mshahara wako wa jumla.
Nani anaweza kuomba
- Yeyote anayewalipa wafanyakazi mishahara au ujira
Vyanzo rasmi (4)
- Pay As You Earn (PAYE) kra.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
- KRA Service Charter (April 2026) kra.go.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- Filing Returns on iTax (FAQs) kra.go.ke · ilisomwa 30 Sep 2026
- iTax portal itax.kra.go.ke · ilisomwa 30 Sep 2026