Kujisajili kama mdhibiti au mchakataji wa data (ODPC)
Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data · vyanzo vilisomwa 1 Okt 2026
Fungua akaunti kwenye tovuti ya usajili ya ODPC (dataportal.odpc.go.ke), omba kama mdhibiti wa data, mchakataji wa data au vyote viwili, na ulipe ada kulingana na ukubwa wako: KSh 4,000, 16,000 au 40,000. Ukikubaliwa, ODPC hutoa cheti ndani ya siku 14 na kinadumu miezi 24.
- Ada
- KSh 4,000Biashara ndogo sana na ndogo (wafanyakazi 1-50, mauzo hadi KSh milioni 5)KSh 16,000Biashara ya kati (wafanyakazi 51-99, mauzo KSh milioni 5-50)KSh 40,000Biashara kubwa (zaidi ya wafanyakazi 99, mauzo zaidi ya KSh milioni 50)KSh 4,000Taasisi za ummaKSh 4,000Mashirika ya hisani na ya kidini
- Muda
- Ndani ya siku 14 baada ya kukubaliwa
- Wapi
- Mtandaoni kwenye tovuti ya usajili ya ODPC (dataportal.odpc.go.ke)
Unachohitaji
- Nakala ya hati za kuanzishwa kwa shirika (k.m. cheti cha usajili wa kampuni)
- Maelezo ya kwa nini unashughulikia taarifa binafsi (k.m. mishahara, ankara, KYC)
- Aina za taarifa binafsi ulizonazo na ni za nani (wafanyakazi, wateja, wanafunzi, wasambazaji)
- Mapato yako ya mwaka uliopita
Hatua
- Nenda dataportal.odpc.go.ke na ufungue akaunti.
- Omba kusajiliwa kama mdhibiti wa data, mchakataji wa data, au vyote viwili, na ulipe ada kulingana na mapato au idadi ya wafanyakazi wako.
- Jaza maelezo ya shirika lako na ueleze jinsi unavyoshughulikia taarifa binafsi.
- ODPC hukagua maombi yako. Yakikubaliwa, unapata cheti na jina lako linaingizwa kwenye rejista ya umma ya washughulikiaji wa data.
Kumbuka
- Kama wewe ni mdhibiti na pia mchakataji, unasajiliwa mara mbili na kulipa ada mbili.
- Cheti kinadumu miezi 24, kwa hivyo weka kumbukumbu ya kukihuisha.
- Maelezo yako yakibadilika, iarifu ODPC kwa maandishi ndani ya siku 14 kupitia registration@odpc.go.ke.
Nani anaweza kuomba
- Mashirika ya umma na ya binafsi, na watu binafsi, wanaoshughulikia taarifa binafsi za watu.
- Wadogo wanasamehewa tu kama mapato ya mwaka ni chini ya KSh milioni 5 NA wana wafanyakazi chini ya 10.
- Baadhi ya sekta lazima zisajiliwe bila kujali ukubwa, zikiwemo afya, elimu, kamari, huduma za fedha, bima, usafiri, mali isiyohamishika, mawasiliano, hoteli, makanisa na taasisi za umma.
- Mashirika yaliyo nje ya Kenya yanayoshughulikia data ya watu wanaoishi Kenya lazima pia yasajiliwe.
Vyanzo rasmi (4)
- FAQs: Registration of Data Controllers and Processors odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
- Data Protection Compliance (Are you Registered as a Data Handler?) odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
- The Data Protection (Registration of Data Controllers and Data Processors) Regulations, 2021 odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
- Office of the Data Protection Commission - Data Handler Registration dataportal.odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026