Ask Gava
← Biashara

Kujisajili kama mdhibiti au mchakataji wa data (ODPC)

Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data · vyanzo vilisomwa 1 Okt 2026

Fungua akaunti kwenye tovuti ya usajili ya ODPC (dataportal.odpc.go.ke), omba kama mdhibiti wa data, mchakataji wa data au vyote viwili, na ulipe ada kulingana na ukubwa wako: KSh 4,000, 16,000 au 40,000. Ukikubaliwa, ODPC hutoa cheti ndani ya siku 14 na kinadumu miezi 24.

Ada
KSh 4,000Biashara ndogo sana na ndogo (wafanyakazi 1-50, mauzo hadi KSh milioni 5)KSh 16,000Biashara ya kati (wafanyakazi 51-99, mauzo KSh milioni 5-50)KSh 40,000Biashara kubwa (zaidi ya wafanyakazi 99, mauzo zaidi ya KSh milioni 50)KSh 4,000Taasisi za ummaKSh 4,000Mashirika ya hisani na ya kidini
Muda
Ndani ya siku 14 baada ya kukubaliwa
Wapi
Mtandaoni kwenye tovuti ya usajili ya ODPC (dataportal.odpc.go.ke)
Nenda ODPC

Unachohitaji

  • Nakala ya hati za kuanzishwa kwa shirika (k.m. cheti cha usajili wa kampuni)
  • Maelezo ya kwa nini unashughulikia taarifa binafsi (k.m. mishahara, ankara, KYC)
  • Aina za taarifa binafsi ulizonazo na ni za nani (wafanyakazi, wateja, wanafunzi, wasambazaji)
  • Mapato yako ya mwaka uliopita

Hatua

  1. Nenda dataportal.odpc.go.ke na ufungue akaunti.
  2. Omba kusajiliwa kama mdhibiti wa data, mchakataji wa data, au vyote viwili, na ulipe ada kulingana na mapato au idadi ya wafanyakazi wako.
  3. Jaza maelezo ya shirika lako na ueleze jinsi unavyoshughulikia taarifa binafsi.
  4. ODPC hukagua maombi yako. Yakikubaliwa, unapata cheti na jina lako linaingizwa kwenye rejista ya umma ya washughulikiaji wa data.

Kumbuka

  • Kama wewe ni mdhibiti na pia mchakataji, unasajiliwa mara mbili na kulipa ada mbili.
  • Cheti kinadumu miezi 24, kwa hivyo weka kumbukumbu ya kukihuisha.
  • Maelezo yako yakibadilika, iarifu ODPC kwa maandishi ndani ya siku 14 kupitia registration@odpc.go.ke.

Nani anaweza kuomba

  • Mashirika ya umma na ya binafsi, na watu binafsi, wanaoshughulikia taarifa binafsi za watu.
  • Wadogo wanasamehewa tu kama mapato ya mwaka ni chini ya KSh milioni 5 NA wana wafanyakazi chini ya 10.
  • Baadhi ya sekta lazima zisajiliwe bila kujali ukubwa, zikiwemo afya, elimu, kamari, huduma za fedha, bima, usafiri, mali isiyohamishika, mawasiliano, hoteli, makanisa na taasisi za umma.
  • Mashirika yaliyo nje ya Kenya yanayoshughulikia data ya watu wanaoishi Kenya lazima pia yasajiliwe.
Vyanzo rasmi (4)
  1. FAQs: Registration of Data Controllers and Processors odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
  2. Data Protection Compliance (Are you Registered as a Data Handler?) odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
  3. The Data Protection (Registration of Data Controllers and Data Processors) Regulations, 2021 odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026
  4. Office of the Data Protection Commission - Data Handler Registration dataportal.odpc.go.ke · ilisomwa 1 Okt 2026

Je, hili limesaidia?

Shiriki kwenye WhatsApp · Ripoti kosa

Usiweke nambari ya kitambulisho wala PIN ya KRA. Tukiziona, tunazifuta.